Każde biuro ma ten jeden kąt. Stoi tam drukarka, której nikt nie lubi, karton po krzesłach i roślina, która przeżyła trzy przeprowadzki. Ktoś mówi: „Automat postawimy tutaj”. Zanim ktokolwiek przesunie roślinę, warto zadać kilka nudnych pytań. Vending w biurze zaczyna się od miejsca, nie od listy korzyści.
Tu nie przekonujemy, że kawa w pracy jest dobra. To wiesz. Biura są pierwszym miejscem na stronie Miejsca, a ten przewodnik pomaga wybrać kąt, w którym automat będzie pod ręką i nikomu nie przeszkodzi.
Trzy typowe kandydatury
W biurze wybór zwykle sprowadza się do trzech miejsc:
- Kuchnia albo aneks. Naturalne miejsce przerwy. Bywa tam też woda, co ma znaczenie przy automacie z kawą.
- Korytarz przy salach. Blisko spotkań, ale trzeba sprawdzić, czy automat nie zwęzi przejścia.
- Strefa przy recepcji. Pod ręką dla gości, pod warunkiem że jest tam gniazdo i trochę miejsca z przodu.
Żadne z nich nie wygrywa z góry. Liczy się to, co jest pod ścianą, za nią i przed nią.
Gniazdo, zasięg, podłoga
Każdy z trzech automatów potrzebuje osobnego, uziemionego gniazda 230 V. Nie przedłużacza spod biurka, tylko gniazda. Potrzebny jest też zasięg sieci komórkowej albo Wi-Fi, bo automat łączy się z siecią. W biurze za grubą ścianą albo w suterenie warto to sprawdzić przed decyzją.
Podłoga powinna być twarda i równa. Automat z przekąskami potrzebuje co najmniej 20 cm za sobą na wentylację i miejsca z przodu na otwarcie drzwi. Wymiary trzech modeli zebraliśmy w przewodniku o urządzeniach vendingowych, więc tu ich nie powtarzamy.
Woda tylko przy kawie
Jeśli w biurze ma stanąć automat z kawą, dochodzi jedno pytanie: skąd woda. Może być z butelek w automacie albo z przyłącza w budynku. Sposób zasilania wodą ustalamy dla danego miejsca przed instalacją. Więcej o tym w przewodniku o wodzie do automatu z kawą.
Przy automacie z przekąskami i lodówce vendingowej tego pytania nie ma. Wystarczą prąd i zasięg.
Słońce, grzejnik i zimny przedsionek
Automat nie lubi słońca na plecach. Lepiej, żeby nie stał przy dużym oknie od południa ani tuż przy grzejniku. Według producenta automat z kawą potrzebuje pomieszczenia, w którym przez cały rok jest od 5 do 35 °C. W ogrzewanym biurze to zwykle nie problem, w nieogrzewanym przedsionku zimą już tak.
Lodówka vendingowa potrzebuje suchego, przewiewnego miejsca, bez słońca i źródeł ciepła obok. Kąt przy kaloryferze, który wszyscy lubią w styczniu, nie jest jej kątem.
Ruch i przejścia
Przed automatem ktoś stoi, wybiera i czeka na napój, więc dobrze, żeby nie robił tego na środku drogi. Automat nie powinien zwężać przejścia ani stać przy wyjściu ewakuacyjnym. Drzwi, które otwierają się prosto na automat, też nie są dobrym sąsiedztwem.
Jeśli w biurze są osoby poruszające się na wózku, dobrze, żeby do automatu dało się podjechać bez przestawiania krzeseł.
Kto przyjdzie z dostawą
Automat uzupełnia i serwisuje Alnos Vending. Obsługa musi do niego dojść z towarem i otworzyć drzwi, więc miejsce za trzema zamkniętymi drzwiami na kod jest gorsze niż kąt przy kuchni. Warto od razu powiedzieć, jak wygląda wejście do biura i kto wpuszcza obsługę. Zakres obsługi jest w umowie.
Kiedy automat już stoi, nie przesuwajcie go sami. Po instalacji automat przestawia tylko Alnos Vending. Płatność jest bezgotówkowa, szczegóły potwierdzamy przy ustawieniu. Wrzutnika monet nie ma.
Dwa automaty w jednym kącie
Jeśli biuro chce kawę i przekąski, automaty mogą stanąć obok siebie. Wtedy liczy się suma: szerokość obu, miejsce z przodu na otwarcie drzwi i co najmniej 20 cm za automatem z przekąskami. Według producenta każdy automat potrzebuje własnego, osobnego gniazda 230 V, więc jedno gniazdo na dwa nie wystarczy. Zasilanie sprawdzamy na miejscu przed ustawieniem.
Obok siebie albo osobno? Kawa przy kuchni, przekąski przy salach konferencyjnych to też dobry układ. Nie ma obowiązku trzymania ich razem.
Jedna osoba do kontaktu
W biurze, w którym za automat odpowiadają wszyscy, w praktyce nie odpowiada nikt. Warto wskazać jedną osobę, która zna miejsce, wie, kto wpuszcza obsługę, i przekazuje uwagi zespołu o asortymencie. Nie musi niczego uzupełniać ani naprawiać. Ma po prostu wiedzieć, gdzie napisać: hello@alnosvending.pl.
Zanim ktoś przesunie roślinę
Miejsce w budynku i osobne gniazdo 230 V to wszystko, czego potrzebujemy na start. Resztę ustalimy w rozmowie. Napisz na hello@alnosvending.pl, zadzwoń pod +48 84 300 10 10 albo wyślij Złoty Bilet, czyli formularz zapytania, nie konkurs. Opisz kąt, który macie na myśli. Roślina może jeszcze chwilę postać.